在上海进行报建并办理消防备案时，确保资料的齐全和准确至关重要。以下是根据相关规定整理的办理消防备案所需的主要资料清单。

首先，必须准备《建设工程消防设计备案申报表》，此表是申请消防备案的基础文件，需详细填写并加盖建设单位公章。同时，还需提供建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件的复印件，这些文件用于证明建设单位的合法身份和经营资格。

其次，设计单位资质证明文件不可或缺，它证明了设计单位具备相应的消防设计资质，确保消防设计的专业性和合规性。此外，对于新建、扩建或改建项目，还需提供建设工程规划许可证明文件，以证明工程的合法性。

消防设计文件是消防备案的核心材料，包括消防设计图纸、设计说明、消防设施配置表等，需全面展示建设工程的消防设计方案，并加盖设计单位图纸报审专用章。

在提交资料时，还需注意以下几点：一是所有复印件应加盖建设单位公章；二是图纸应为蓝图并加盖设计单位报审章；三是如项目涉及特殊消防要求，还需提供额外的证明材料，如可燃装修材料的阻燃处理检验报告等。

综上所述，办理上海报建消防备案时，应严格按照相关规定准备资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。这样不仅能提高办理效率，还能确保建设工程的消防安全，为人民群众的生命财产安全提供有力保障。