建筑装饰装修工程是指对建筑物外墙、内墙、地面、顶棚等进行装饰和改造的工程。在施工过程中，为了保证工程的顺利进行和安全使用，通常需要遵守一定的法律法规和技术标准。其中，对于超过规定需要备案的文件要求是其中之一。

首先，建筑装饰装修工程需要进行备案是为了确保工程的安全性和合法性。根据相关的法律法规，建筑装饰装修工程必须经过审批才能开工建设或施工。只有通过备案的工程才能够获得合法的许可证书和相关证件，从而保障了工程的质量和安全。同时，备案也是对工程质量和施工进度的一种监督和管理手段之一, 防止出现违规行为和不规范操作。

其次，建筑装饰装修工程超过规定需要备案的要求可以提高工程管理的效率。通过提前备案，相关部门可以及时了解工程进展情况，并采取相应的措施进行监管和指导。这不仅有助于减少不必要的纠纷和矛盾，还可以避免因未备案而导致的罚款和其他不良后果。此外，备案的过程也可以促进施工单位与政府部门之间的沟通和合作，增强双方的信任和理解。

最后，建筑装饰装修工程超过规定需要备案的要求也有利于保护业主的合法权益。通过备案程序，业主可以了解到工程的具体情况，包括设计方案、材料选用、工艺流程等内容。这样一来，业主就可以更好地掌握工程质量和进度，及时发现问题并提出意见和建议，从而更好地维护自己的利益。

综上所述，建筑装饰装修工程超过了规定的需要备案文件要求的限制，是为了确保工程的安全性、合法性和管理效率，同时也保护了业主的合法权益。因此，在进行建筑装饰装修工程时，应该严格遵守相关的法规和标准，及时办理备案手续以确保工作的顺利进行。