在上海装修项目是否需要报建，主要取决于装修的规模和性质。根据相关规定，对于上海市行政区域内总投资100万元及以上或者建筑面积300平方米及以上的既有建筑物的装饰装修活动，均需要进行报建管理。

若装修项目满足上述条件之一，建设单位需提前明确装修需求，包括装修风格、预算、空间布局等，并准备相应的报建材料。这些材料通常包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人身份证、建筑工程许可证、建筑工程施工图纸等。随后，建设单位需向相关部门提交报建申请书及所需材料，并可能需要办理装修许可证、消防审批、环评等手续。

相关部门会对提交的报建申请进行审核，包括审查报建材料、施工图纸等。审核通过后，会颁发施工许可证等必要证件。获得施工许可证后，建设单位方可开始施工，并需遵守相关规定和标准，确保施工质量和安全。施工完成后，还需进行验收，验收合格后，会签发报建竣工证书。

对于不满足报建条件的装修项目，即装修面积小于300平方米且总投资低于100万元的项目，虽然不需要进行正式的报建流程，但仍需遵守相关的建筑装修规定和标准，确保装修质量和安全。

综上所述，上海装修项目是否需要报建，主要取决于装修的规模和性质。对于满足报建条件的项目，必须按照相关规定进行报建；对于不满足报建条件的项目，也需在装修过程中遵守相关规定和标准。无论是否需要报建，装修项目都应充分考虑员工的健康和安全，选择环保、耐用的装修材料，并合理规划空间布局和通风系统。