在上海进行办公室装修建设工程时，设计文件的报审是一个至关重要的环节。这一过程不仅关系到装修工程的合法性和合规性，更直接影响到工程质量和后续使用的安全性。以下是针对上海办公室装修建设工程设计文件报审的专业指南。

首先，施工图设计文件需编制完成并符合项目深度要求。这些文件需按照《上海市建设工程联审共享平台电子图纸和资料格式、命名、签名和上传规则》进行编制和上传。同时，必须确保申请材料、电子图纸和附件资料的真实性和完整性。对于超高层建筑内的装饰装修项目，消防设计文件应由注册建筑师进行确认。

接下来，明确施工图设计文件的审查机构，并在线填写、上传相关资料。建设单位需上传经电子签章的施工图设计文件，包括设计单位和设计负责人的电子签章。在核对信息和图纸资料无误后，在线提交申请。建设行政管理部门将项目信息同步发送至审查机构，开展审查审批工作。审查内容主要围绕施工图设计文件中涉及的结构和消防安全等方面，是否符合相关法律法规及工程建设强制性标准。特殊类装修工程及涉及特殊设施的装修工程需特别注意，这些项目往往需要更严格的审查程序。

在报审过程中，还需准备一系列相关材料，如申请审批表、施工安全防护措施、消防设施方案、电力及消防安全制度等。这些材料需由相应单位盖章确认，确保其真实性和有效性。最后，图纸审查通过后，需提交施工许可证申请。在取得施工许可证后，方可正式动工。施工过程中，需遵守相关法律法规和标准要求，确保工程质量和安全。竣工后，还需进行验收并出具合格证明。

总之，上海办公室装修建设工程设计文件的报审是一个复杂而严谨的过程。只有确保每一环节都符合规定要求，才能确保装修工程的合法性和安全性。建议建设单位在装修前充分了解相关规定和要求，并找有资质的装修公司对接，以确保装修工程的顺利进行。