随着城市化进程的加快，浦东张江镇作为上海市的重点发展区域之一，吸引了大量投资和建设项目。为了规范和管理这些小型建设工程，确保建筑质量和安全，浦东张江镇政府设立了专门的备案部门来负责限额以下的小型建设工程的备案工作。

首先，该备案部门由相关政府部门组成，包括建设局、规划局等。他们共同制定并实施相关的政策和规定，以确保小型建设项目的合法性与合规性。同时，备案部门还会对工程设计方案进行审核，确保符合当地的建筑标准和规范要求；对于一些特殊项目，如消防、环保等方面的要求也会进行审查。

其次，备案过程需要经过一系列的程序和环节。在申请阶段，申请人需要提交相关材料，例如建设工程计划书、施工图纸、设计单位资质证明等。备案部门会对提交的材料进行评估，确定是否满足备案条件。如果材料不完整或不符合要求，则需要进行补正或重新准备。一旦通过审核，备案部门会发放相应的备案证书，确认工程已经获得合法许可。

此外，备案部门还承担着监督和管理的责任。他们会定期检查工程进度和质量情况，及时发现问题并提出整改意见。对于违反法律法规或安全标准的工程，备案部门有权暂停或撤销其备案资格，并对责任方进行处罚。

最后，备案部门的工作也得到了广大市民的支持和监督。通过公开透明的备案流程和信息披露，公众可以了解到小型建设工程的相关信息，从而更好地参与到监督工作中。同时，备案部门也需要接受社会各界的批评和建议，不断改进工作方式和方法，提高服务水平和效率。