在上海，对于写字楼装修面积大于300平方米的项目，需要遵循特定的报建流程和要求。根据搜索结果，以下是报建所需的一些关键信息和步骤：

### 适用范围

- 本市行政区域内总投资100万元及以上或者建筑面积300平方米及以上的既有建筑物的装饰装修活动及其监督管理，适用相关实施办法。

### 办理阶段和事项

- 施工许可阶段：建设单位在线申领施工许可证。

- 施工过程阶段：质量安全监督机构实施监督抽查，记录抽查结果。

- 竣工验收阶段：建设单位自行验收，在线自行报送验收信息并获取告知性备案凭证。

### 办理方式

- 建设单位通过上海市政府“一网通办”总门户下的上海市工程建设项目审批管理系统实行网上“一站式”办理。

### 办理时限

- 一般类装修工程累计办理时限为2个工作日。

- 特殊类装修工程累计办理时限为14个工作日。

### 施工许可阶段的办理流程和材料

1. 《上海市建筑装饰装修工程施工许可申请表》。

2. 既有建筑物所有权证（租赁方式取得使用权的，需提交租赁合同和所有权人同意装修的证明文书）。

3. 申领建筑工程施工许可的相关承诺书。

4. 按照规定格式完成的施工图和相关材料等。

### 竣工验收和备案阶段的办理流程和材料

1. 《上海市建筑装饰装修工程竣工验收申请表》。

2. 项目竣工验收报告。

3. 按照规定格式完成的施工竣工图和相关材料等。

### 注意事项

- 建设单位应当自领取施工许可证之日起三个月内开工。如需延期，应向发证机关申请。

- 建设单位在申报材料和图纸资料完整且真实无误后，方可在线提交施工许可申请。

请确保按照上海市住房和城乡建设管理委员会的规定和要求进行报建，并在施工前取得必要的许可和批准。具体的报建流程和所需材料可能会有所变化，建议在准备报建前，联系相关部门获取最新的信息和指导。