首先，代办机构在接到客户的委托后，会立即与当地消防部门进行沟通和协调。他们会详细了解客户的需求和情况，并根据实际情况制定相应的解决方案。通常情况下，他们会在最短的时间内获得审批文件，并将结果反馈给客户。因此，整个过程所需时间取决于具体情况和处理效率。

其次，代办机构的专业团队将负责所有的工作流程。他们将提供相关的材料清单、填写表格以及指导客户如何准备和提交申请。同时，他们还会帮助客户解决任何疑问或遇到的问题，以确保顺利通过审核。此外，代办机构还可能安排专业人员陪同客户前往现场进行实地考察，并提供必要的解释和建议以消除疑虑。

最后，代办机构会及时跟进整个备案过程的进展。如果出现问题或延误，他们会主动与客户联系，并尽力解决问题。同时，他们还会在必要时向客户提供额外的支持和协助，以保障整个流程的顺畅进行。总之，上海市代办消防备案的周期一般不超过一周，但具体情况可能会因不同因素而有所差异。

总的来说，上海市代办消防报备的时间相对较短且高效，通过选择一家有经验的代办机构，可以大大缩短办理时间并确保整个过程的安全性和可靠性。对于那些因时间或其他原因而无法自行完成消防备案的人来说，这无疑是一个好消息。希望本文对大家有所帮助，如有需要可随时咨询相关机构获取更多信息。