项目报规是指在建设工程中，根据相关法律法规和规范要求，对项目的规划、设计进行审批的过程。在进行项目报规时，通常需要准备以下材料：

1. 建设用地规划许可证：这是项目报规的第一步，也是最重要的环节之一。需要提供土地使用权证明文件（如国有土地使用证）、土地用途等信息。

2. 建筑工程规划许可证：在项目报规过程中，还需要申请建筑工程规划许可证。该证书是针对建筑物和构筑物设计的批准文件，包括平面布置图、立面图、剖面图等。同时，还需提交建筑方案设计文件。

3. 建筑结构安全监督报告：在项目施工前，需要进行结构安全检查。如果发现存在安全问题，则需要向有关部门提交结构安全监督报告以获得许可。该报告应包括结构安全性评估、加固措施建议等内容。

4. 消防验收意见书：消防部门会对项目进行审核，并出具消防验收意见书。该意见书应包含建筑物的防火间距、疏散通道和安全出口等方面的要求，以及是否符合消防安全标准的意见。

5. 防雷装置验收合格证明：根据国家规定，新建或改造的建筑物必须安装防雷装置。项目报规时应提供防雷装置验收合格证明，以确保建筑物具备良好的防雷性能。

6. 安全生产管理制度：为了确保施工过程中的安全，项目方应制定相应的安全生产管理制度。这些制度应包括人员培训、设备维护、危险品管理等方面。

7. 其他必要的材料：根据不同地区的具体要求，可能还需要提供其他相关的材料，如环境影响评价报告、节能审查意见等。此外，对于一些特殊行业的项目，如电力、燃气等，可能需要提供相应的资质证明。

综上所述，项目报规所需材料因地区而异，但一般都包括上述提到的基本材料和文件。在准备材料的过程中，应仔细核对各项要求，并确保所提交的材料完整、准确。只有通过严格的报规程序，才能保证项目的合法性和安全性。