在上海，如果要在办公楼内进行装修工作，并且面积在300平方米以下，需要进行以下手续：

1. 申请施工许可证：首先，您需要向相关部门提交装修工程申请。根据上海市建筑市场管理条例规定，在300平方米以下的办公楼内进行的装修工程，必须事先获得施工许可。您可以前往所在区县的建设局或规划管理局进行咨询和办理申请手续。

2. 安全检查与备案：在进行任何装修工作之前，您需要确保符合安全要求。因此，您需要在装修前完成相关的安全检查，并取得相应的合格证书。同时，您还需要将装修计划、方案等相关信息向物业管理部门报备，以确保施工过程中的安全和顺利进行。

3. 水电改造：在进行水电改造时，您需要与物业管理处沟通并获得批准。水电是办公楼的基础设施，进行改造前需要征得其他业主或使用者的同意，并按照相关法规进行操作。此外，您还需确保改造后的水、电供应正常和安全可靠。

4. 垃圾处理：装修过程中产生的垃圾需要及时清理和处理以避免影响周围环境和卫生。您可以选择合适的垃圾清运服务商，并与他们签订合同，明确责任和费用等问题。

5. 通风管道安装：为了保证空气流通和工作环境舒适，您可能需要安装通风管道。在安装通风管道前，请务必咨询专业人士的意见，并确保通风管道的质量和安全性。

6. 消防验收：在进行装修工作时，消防安全至关重要。您需要确保所有装修材料符合消防标准，并在装修完成后通过消防部门的验收。

7. 其他特殊要求：如果您需要进行一些特殊的装修项目，如搭建临时结构物、改变房屋结构等，您需要提前咨询相关部门并按照其具体要求和程序进行办理。例如，搭建临时结构的审批流程可能不同于普通装修。

以上是在上海办公楼300平以下装修所需的基本手续。当然，具体的流程和细节可能会因地区而异，建议您在开始装修前咨询当地政府部门和物业管理部门以获取更详细的信息和建议。