根据公司的发展需求，我们计划对现有办公场所进行装修。为了确保工程顺利进行并符合相关法规要求，特向您申请办公室装修报建、施工许可证和消防备案等手续。

一、办公室装修报建

1. 准备材料：根据装修方案及设计图纸，准备好以下文件资料：

（1）营业执照副本复印件；

（2）法人代表身份证复印件；

（3）项目负责人身份证明复印件；

（4）项目经理资质证书原件及复印件；

（5）项目预算书；

以上材料需加盖公章并签字确认。

2. 向当地建设局提交报建申请：将上述材料整理后提交给所在地的建设局，填写《建筑装饰装修工程报建申报表》，并提供相应的资质证明文件。同时需要提供施工现场照片、平面布置图等相关资料。

3. 等待审批结果：按照规定时间等待建设局的审批结果通知。如果审批通过，则可以开始施工。否则，可能需要重新修改或补充材料。

二、施工许可证办理

1. 提供相关材料：在办理施工许可证之前，请确保已经取得营业执照、项目负责人和项目经理的相关资质证书。此外，还需要提供施工场地使用证、施工图纸、施工合同等相关材料。

2. 在当地工商行政管理局办理营业执照变更登记：将新公司的名称、注册资本、经营范围等信息变更到原营业执照上。然后，前往当地税务部门办理税务登记的注销与变更手续。

3. 前往当地建设局办理施工许可手续：提交施工许可证所需的所有材料，包括营业执照副本复印件、项目负责人身份证明复印件、项目经理资质证书原件及复印件等。

4. 等候审核结果：按照规定的时间和流程，等候建设部门的审批结果。如果审批通过，即可获得施工许可证。

三、消防备案

1. 确定消防安全措施：在进行装修施工前，应制定详细的消防安全措施，包括火灾报警系统、灭火器配备、疏散通道和安全出口等方面的规划。

2. 办理消防备案手续：向当地的公安消防机构提交消防备案申请表和相关材料，如施工现场平面布局图、消防设施配置清单等。

3. 等待审核结果：按照规定的程序和时限，耐心地等待公安消防机构的审查结果。如果审核合格，即可完成消防备案的办理。

四、注意事项

1. 请务必严格按照相关法律法规的要求进行装修报建、施工许可证和消防备案等工作。如有任何疑问或遇到困难，可咨询相关专业人士或向建设局寻求帮助。

2. 对于涉及安全隐患的装修项目，必须采取有效的防护措施和应急预案，以确保员工的生命安全和财产安全。