上海展厅装修报建流程和所需资料如下：

1. 确定项目名称：首先，您需要确定您的展厅的名称。这有助于在申请过程中提供准确的信息。

2. 提供设计方案：根据您的要求，提供一份详细的平面图、立面图或效果图等设计方案供审批。同时，您还需要准备相关的施工方案和预算书。

3. 向规划部门提交申请材料：在规划部门的网站上查看相关规定并了解需要提交的材料和文件清单后，按照要求准备好所有材料，然后向当地规划局提出申请。

4. 进行现场勘查：如果规划部门认为您的设计方案不合理或不符合城市规划要求，他们可能会要求您重新提交申请或修改设计方案。因此，在进行现场勘查时，请确保您的设计方案是合理的，并且符合当地的建筑法规。

5. 与规划部门沟通：如果您对规划局的审核结果有异议，可以与他们进行沟通，以寻求解决方案。

6. 等待审批结果：一旦规划部门审核完毕，他们会通知您是否通过了审批。如果通过，您可以开始施工；如果未通过，则需要根据他们的意见进行修改和完善。

7. 继续办理后续手续: 在完成展厅建设后，您还需继续办理其他相关手续，如消防、环保、卫生等方面的验收手续。