根据上海住建委3号文件要求，是否需要报建主要由下面几个条件决定：

1、装修面积：办公室装修面积300以上及装修费用100万以上，若改动消防，满足其中一个条件都需要一网通通办法人一证通办理（常称为住建委申报）。

2、300以下同时装修费用100万以下，可根据各区规定至街道进行小规模报建流程。

3、是否改动消防也是一个衡量标准，如果不改动消防为一般类装修工程，可进行简易报建流程，若改动消防则需要特殊类报备。

办公室装修报建流程：

1、装修单位到装修行政管理部门领取建设工程项目登记表。

2、按照登记表内容及要求仔细填写登记表。

3、将登记表报送建设单位的主管部门审核、签署意见。

4、向装修行政管理部门报送登记表并交验立项批准文件和装修工程规划许可证、土地使用证、投资许可证及资金证明。

5、建设行政管理部门或其代理机构审核签署意见后，发还建设单位项目登记表，进入施工图文件审查程序。

办公室装修报建审需准备材料

1、报批申请（建设单位盖章）

2、施工安全措施（施工单位盖章）

3、消防安全措施（施工单位盖章）

4、用电、用火安全制度（施工单位盖章）

5、施工组织方案（施工单位盖章）

6、装修改造方案（设计图）2份（有资质的设计公司盖章）

7、建筑内部装修设计防火审核申报表2份（建设单位盖章）

8、委托书（建设单位盖章）

9、受托人身份证复印件

10、原建筑的消防验收意见书

11、治安、消防安全责任书（甲方：业主乙方：施工单位盖章）

12、设计组织方案2份（盖设计单位章）

13、原建筑的原始图复印件1套

14、室内装修施工图及消防图纸等蓝图（盖设计单位经年检合格的图纸报审专用章）