消防竣工验收备案是针对一般性工程或不是特别重要的非易燃易爆场所、人员密集场所在竣工验收后，建设单位需向住房和城乡建设主管部门进行的一项手续。以下是办理消防竣工验收备案证的详细流程：

首先，建设单位需准备完整的申报材料。这些材料包括但不限于：《建设工程竣工验收消防备案申报表》、消防设计备案手续复印件、工程竣工验收报告、与消防有关的工程竣工图纸（纸质与电子版）、工程中所有消防产品质量合格证明文件、具有防火性能要求的建筑构件和材料的证明文件及出厂合格证、消防自检合格报告、施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件复印件等。

随后，将这些材料提交至政务中心消防窗口进行形式审查。窗口工作人员将依法作出是否受理的决定。一旦受理，事项将被呈报至大队负责人，由其确定承办人员。承办人员将依据《建设工程消防验收评定规则》的要求，进行资料审查和现场检查测试。

现场检查测试完成后，验收人员对建设工程的竣工验收情况进行汇总，并作出综合评定结论。验收意见拟定后，需经大队技术复核人员签署意见，再报大队负责人签发。最终，行政领导将签署明确的审批意见。

若申请符合规定，建设单位将被通知到受理窗口领取《建设工程消防验收意见书》，即消防竣工验收备案证。若无法亲自领取，相关部门将在5个工作日内送达。

整个办理过程需遵循相关法律法规，并确保所有材料的真实性和完整性。通过规范的流程，建设单位可顺利完成消防竣工验收备案证的办理。