根据上海住建委3号文件要求，是否需要报建主要由下面几个条件决定：

1、装修面积：

办公室装修面积300以上及装修费用100万以上，若改动消防，满足其中一个条件都需要一网通通办法人一证通办理（常称为住建委申报）。

2、300以下同时装修费用100万以下，可根据各区规定至街道进行小规模报建流程。

3、是否改动消防也是一个衡量标准，如果不改动消防为一般类装修工程，可进行简易报建流程，若改动消防则需要特殊类报备。

上海装修报建的流程为：
1、建树单元到建树行政打点部分领取建树工程项目挂号表。
2、凭据挂号表内容及要求仔细填写挂号表。
3、将挂号表报送建树单元的主管部分审核、签署意见。
4、向建树行政打点部分报送挂号表并交验立项核准文件和建树工程筹划许可证、地皮利用证、投资许可证及资金证明。
5、建树行政打点部分或其署理机构审核签署意见后，发还建树单元项目挂号表，进入施工图文件审查措施。

二、上海装修报建需要以下资料：
1、牢靠资产投资许可证、建树用地筹划许可证、建树工程筹划许可证、国有地皮利用证、施工图纸和施工图设计文件审查核准书、人民防空工程建树许可证、修建工程消防设计审核意见书等。
2、假如是果真招标的建树工程，需要建树单元法定代表人证明或法定代表人委托证明、施工果真招标审批表、监理果真招标审批表等。
3、假如是邀请招标的建树工程，需要建树单元法定代表人证明或法定代表人委托证明、建树工程施工邀请招标审批表、建树工程监理邀请招标审批表、企业证明以及营业执照等。